Emménager en colocation est synonyme de début de la liberté ! Que ce soit avec vos cousins, vos meilleurs amis, votre âme sœur ou des inconnus ; une nouvelle organisation s’impose.
Un nouvel appartement rime avec nouvelle vie d’adulte mais également avec de multiples factures à payer : eau, gaz, internet, électricité...
Depozen vous donne quelques conseils pour bien orchestrer vos finances communes et également éviter les sources de conflits. Nous avons recherché quelques solutions tout en pesant le pour et le contre de chacune d’entre elles.
Une personne de la colocation dirige les finances
Si un membre de votre colocation développe un attrait tout particulier pour les finances et l’organisation, il peut être judicieux de le responsabiliser en lui confiant la charge du tri et l’attribution des factures. Cette personne sera alors chargée de régler les factures mensuelles et de rassembler la cotisation de chacun des membres de la colocation.
Cette personne doit avoir toute votre confiance pour assurer une réelle transparence. Elle sait exactement combien doit payer chaque membre de la colocation et demande alors un montant total pour toutes les factures à chaque partie prenante.
Avantages :
- La paperasse est centralisée
- Une personne centralise toutes les factures pour éviter les oublis
- Des applications permettent de calculer facilement les bons montants de remboursement (Tricount étant le plus connu)
- Une seule transaction est à faire pour la majorité des colocataires
Désavantages :
- La confiance en la personne en charge des finances est inévitable
- Tout le monde doit payer à temps, au risque d’un retard dans les factures qui reposerait sur le gestionnaire des finances
- Il est plus difficile de suivre le montant payé par tête pour chaque service
- Le gestionnaire des finances est l’unique responsable des factures et donc le responsable en cas de non-paiement
Chacun prend quelques factures
Vous pouvez vous répartir le paiement des factures entre vous.
Avantages :
- Chacun est responsable de ses factures et paie à temps
- La responsabilité des factures est partagée entre les colocataires et ne repose pas sur une seule personne
Désavantages :
- Il est nécessaire de trouver un équilibre entre les différentes factures
- Cela peut devenir compliqué ou injuste si le montant des factures varie fortement
- Vous ne savez pas si vos colocataires payent leurs factures à temps
Ouvrir un compte partagé
Partager un compte bancaire signifie que vous avez tous accès et vu sur le même compte bancaire. Il y a une transparence totale sur les transactions.
Lier toutes vos factures à un seul compte est souvent le moyen le plus simple de payer, mais c'est aussi celui qui implique le plus de confiance et d'engagement.
Cette solution est la plus adaptée pour les personnes qui entretiennent une relation à long terme ou pour les amis qui prévoient de vivre ensemble pendant longtemps.
Avantages :
- Un seul compte pour toutes les factures facilite leur gestion
- Tout le monde a une visibilité sur les entrées et sorties de compte
Désavantages :
- Un peu compliqué à gérer lorsqu’un membre déménage
- Confiance nécessaire dans l’utilisation du compte
- Cela implique de la paperasse et des frais supplémentaires
Un pot partagé
Les fintechs comme Tricount fleurissent et proposent des services plus au moins variés et plus ou moins adaptés à vos besoins.
Certaines d’entre elles proposent un système de cagnottes, de comptes courants. Quelques recherches sur le sujet vous permettront de trouver le service qui sera le plus adapté à vos besoins.
Lisez notre article Les meilleures applications quand on est locataire pour prendre connaissance de certaines d’entre elles.
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Les équipes de Depozen sont à votre disposition pour toutes questions supplémentaires.
