La gestion efficace des réparations et de l'entretien de votre parc locatif est essentielle pour maintenir la valeur de vos biens immobiliers en gestion et garantir la satisfaction de vos locataires. Depozen vous donne quelques conseils pour vous aider à gérer cette tâche de manière efficace au quotidien.
Établir une planification préventive de l’entretien de votre parc locatif
Identifiez les éléments qui nécessitent des réparations ou de l’entretien :
Certains éléments nécessitent un entretien régulier, tels que les systèmes de plomberie, de chauffage, de ventilation et de climatisation, les toitures, les fenêtres, etc. Établissez un calendrier pour effectuer des inspections régulières et planifiez les réparations ou les remplacements nécessaires.
Dans le cadre d’un parc locatif, il est important d’être proactif dans la gestion des problèmes : n'attendez pas qu’ils deviennent importants avant d'intervenir. En surveillant régulièrement l'état de votre parc locatif, vous pourrez repérer les signes de détérioration précoce et prendre des mesures pour éviter des réparations plus coûteuses à l'avenir.
Allouez une partie de vos revenus locatifs à un fonds d'entretien pour couvrir les réparations et l'entretien courants. Avoir un budget dédié vous permettra de faire face aux dépenses imprévues sans compromettre vos flux de trésorerie.
Planifiez les réparations :
Priorisez les réparations urgentes : certaines réparations nécessitent une attention immédiate, tels que les fuites d'eau, les problèmes électriques ou les situations de sécurité. Assurez vous de traiter rapidement ces problèmes pour éviter d'aggraver les dommages et de causer des désagréments à vos locataires.
Tenir un registre est également un plus non négligeable afin de garder une trace de toutes les réparations effectuées et des coûts associés. Cela vous permettra de suivre l'historique des travaux, d'évaluer les coûts et les problèmes récurrents qui pourraient nécessiter une attention particulière.
Communiquez avec les locataires pour vous informer sur l’état de votre parc locatif
Connaître les problèmes en amont
En mettant en place une communication régulière avec vos locataires, vous serez en mesure de connaître les différents problèmes qu’ils rencontrent en amont. Cela vous permettra de mettre en place les mesures de réparation ou d’entretien nécessaires avant que ces derniers ne soient trop avancés et qu’ils soient plus longs ou plus coûteux à réparer.
Faciliter la communication
Fournissez aux locataires des moyens simples pour vous contacter en cas d'urgence ou de réparations nécessaires. Un simple numéro de téléphone ou une adresse mail fera amplement l’affaire. Toutefois il est important de les communiquer sur les canaux les plus utilisés par vos locataires et de les rendre aussi réactifs que possible. Répondez rapidement à leurs demandes et tenez les informés du statut des réparations pour qu’en retour ils fassent de même.
Constituez une équipe de professionnels fiable
Engagez des prestataires de service
Trouvez des prestataires de services fiables pour effectuer les réparations, l'entretien et la surveillance du parc locatif.
Il existe différentes solutions de gestion des réparations comme MonAGIL, qui permet d’embaucher des intervenants en ligne et à la carte. Ces intervenants sont qualifiés et vérifiés. Ce genre de solution rapide peut permettre de réduire les vacances de votre parc locatif.
L'un des avantages majeurs de faire appel à des prestataires de services est l'automatisation des interventions. Ils se chargent de planifier les opérations, vous tenant informé à l'avance. Ainsi, vous n'avez plus à vous soucier de cette tâche, car tout est pris en charge de manière professionnelle. Vous pouvez donc vous occuper de sujets plus importants en déléguant aux prestataires de service qui ont une obligation de résultat envers vous.
Une équipe professionnelle et fiable
Avoir une équipe de confiance à qui faire appel vous fera gagner du temps et garantira un travail de qualité. Pour en trouver une, demandez des recommandations, vérifiez les références et négociez des contrats de service réguliers si possible. En effet, il est important de sélectionner un prestataire de service expérimenté, le bouche à oreille est souvent une bonne manière de trouver un prestataire de qualité, demandez à vos collègues.
N’hésitez pas non plus à contacter les anciens clients du prestataire pour s’assurer qu’il n’a pas eu de litiges par le passé.
Une bonne pratique est de tester le prestataire sur une courte durée avant de lui faire signer un contrat long-terme pour s’assurer de sa fiabilité. Un prestataire de service fiable va assigner les personnes qualifiées aux tâches adaptées et vous fera gagner du temps et de l’argent sur les réparations.
L’entretien du parc locatif avec Depozen
Une meilleure communication entre bailleur et locataire
L’assurance multirisques habitation Depozen vous permet de centraliser numériquement toutes les assurances de vos locataires. La déclaration des sinistres se fait en ligne et permet d’améliorer la communication entre bailleur et locataire. Cela améliore la réactivité en cas de problème et évite une détérioration accrue du logement. Ainsi, en recommandant cette assurance, vous pouvez externaliser la gestion des potentiels litiges dûs à des sinistres. Vous gagnez un temps précieux et êtes remboursé sous 48h en cas de dégradation de l’état du logement.
Réduisez les litiges et le temps de vacance locative
L’alternative au dépôt de garantie Depozen est également un plus non négligeable, en cas de litiges à la fin d’une location vous êtes remboursé directement dans les 48 heures et vous pouvez lancer les réparations sans plus attendre afin de réduire vos vacances locatives. Ne vous embêtez plus avec le traditionnel dépôt de garantie et les impayés de loyers. Depozen vous simplifie la gestion locative !
Gérer efficacement l’entretien et la réparation de votre parc locatif n’est pas une mince affaire, c’est pour cela qu’il est important de :
- s’organiser en planifiant les tâches
- prioriser les plus urgentes.
- Déléguer à un prestataire de service est souvent indispensable pour pouvoir libérer votre emploi du temps et vous occuper de sujets plus importants.
N’oubliez pas que maintenir votre parc locatif entretenu et en bon état permet de maintenir la valeur des biens immobiliers ainsi que de faire perdurer une bonne relation entre vous, les locataires et les propriétaires.
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à nous contacter par ici.
Les équipes de Depozen restent à votre disposition pour toutes questions supplémentaires.
