Le dossier de location est la première approche auprès d’un propriétaire. Dans le but de faire une bonne première impression, il est important que celui-ci soit complet. Autant avec les pièces obligatoires que celles facultatives. Le but du jeu est de montrer votre sérieux et votre fiabilité auprès du propriétaire ou du gestionnaire.
Les pièces obligatoires du dossier de location
Les pièces obligatoires de votre dossier sont :
- Photocopie de la carte d’identité recto verso (également de votre garant si vous en avez un)
- Trois dernières fiches de paie (ou ceux du garants) ou deux derniers bilans (si travailleurs indépendants)
- Justificatif de domicile (de moins de trois mois) ou attestation d’hébergement (de moins de trois mois) dans le cas où vous vivez chez vos parents.
Les pièces du garant ne sont dans les faits pas obligatoires, mais sont systématiquement demandées si vous en avez un. Autant anticiper et donc montrer votre sérieux.
Les pièces facultatives du dossier de location
Les pièces facultatives sont faites pour vous démarquer. Encore une fois, l’objectif est de montrer votre fiabilité afin d’optimiser les chances d’avoir le logement. Voici une liste de ce que le propriétaire/gestionnaire peut vous demander (et non exiger) :
- Dernier avis d’imposition
- Carte étudiante
- Carte de séjour
- Attestation d’employeur
- Photocopie de la taxe foncière
- R.I.B.
- Quittances de loyer de la précédente location
Tips Depozen : Privilégiez un document pdf unique rassemblant tous les documents (iLovePDF est un exemple d’outil gratuit), idéalement avec un sommaire, pour simplifier le travail de l’agent immobilier. Si ces documents sont donnés en version physique, rassemblez les de façon cohérente et placez les dans une pochette de couleur afin que votre dossier de location ressorte plus.
Les pièces que le propriétaire n’est pas en droit de vous demander
Le propriétaire n’est pas en droit de vous demander des informations privées sur vous pour la constitution de votre dossier locatif, ni de vous demander une somme d’argent afin de réserver le logement. Voici une liste non-exhaustive de documents qui ne peuvent pas vous être légalement demandés :
- Portrait photo, carte vitale
- Photocopie du compte bancaire, relevé bancaire
- Attestation de bonne tenue du compte bancaire
- Attestation d’absence de crédit, autorisation du prélèvement automatique
- Contrat de mariage ou certificat de concubinage
- Dossier médical personnel
- Livret de famille
- Extrait de casier judiciaire
- Chèque de réservation (typiquement pour payer le dépôt de garantie, il peut s’agir d’arnaques)
Mettez-vous en valeur
Vous pouvez rajouter dans votre dossier de location une lettre de présentation, dans une forme qui ressemble à une lettre de motivation. Vous devez garder en tête que la volonté du propriétaire est d’avoir ses loyers à l’heure et de retrouver son bien locatif dans un bon état. C’est dans cet esprit que vous pouvez écrire cette présentation.
Nous vous proposons le plan suivant :
- Élément de politesse
- Votre recherche et vos critères sur les logements
- Votre situation préalable
- Votre situation professionnelle et financière
- Vos garanties/cautions
Exemple :
Bonjour Madame/Monsieur,
Je m’appelle XXXX et je cherche actuellement à m’installer dans [ville] pour répondre à une opportunité d’étude/CDI/travail. Je suis à la recherche d’un bien de [nombre de pièces] pièces et avec [nombre de chambres] chambres. Votre bien a particulièrement retenu mon attention et correspond parfaitement à mes critères de recherche.
Je suis en CDI depuis XXX ans en XXXXX et ma rémunération s’élève à XXXXX.
Mes parents se porteront bien évidemment garants et s’engagent à vous dédommager en cas d’impayé. Ils travaillent en tant que [emploi] et [emploi] et ont une rémunération commune de [rémunération]€ par an.
Vous trouverez ci-joint mon dossier de location complet, n’hésitez pas à revenir vers moi si vous voulez des pièces complémentaires. Je reste à votre entière disposition pour échanger de vive voix ou par mail. Vous pouvez me joindre au [numéro de teléphone] ou par mail au [adresse mail].
Je vous prie, Madame/Monsieur, d’agréer l’expression de mes respectueuses salutations.
[Signature]
Tips Depozen : n’hésitez pas à joindre votre CV afin de mettre en valeur votre parcours et votre sérieux auprès de votre propriétaire.
Un bonus, peut-être ?
Pour compléter votre dossier de location, vous pouvez y inclure la plaquette de présentation de notre solution, Depozen, que vous pouvez retrouver juste-ici. Il vous suffira ensuite de l'envoyer avec votre dossier de location à votre propriétaire. Grâce à Depozen, vous économisez jusqu'à deux mois de loyer à l'emménagement et votre propriétaire lui, est mieux protégé qu'avec un dépôt de garantie traditionnel. N'hésitez pas à consulter notre page "locataires" pour plus d'informations sur notre solution.
Enfin, une fois votre appartement trouvé, il est important de préparer votre déménagement, vous pouvez suivre nos 10 conseils pour faciliter le jour du déménagement.
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à nous contacter par ici.
Les équipes de Depozen restent à votre disposition pour toute information supplémentaire.
